L’Association l’Usine recherche un nouveau duo de permanent.e.s !!

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L’Association faîtière L’Usine, regroupant une vingtaine de groupes de programmation et d’ateliers cherche un nouveau duo pour endosser les rôles de permanent.e.s administratif.ve.s.

Témoin et actrice des aventures de l’Usine, la permanence est au coeur de la vie de l’association. Les deux permanent.e.s administratif.ve.s travaillent en tandem et leur rôle est double.

À l’interne, iels sont en charge de la gestion administrative et logistique de ce gros navire et veillent à la coordination entre ses différentes entités membres notamment par l’organisation des réunions de gestion hebdomadaires, temps forts de la vie associative ; par le suivi des groupes de travail selon les projets/actualités du moment ; par de la médiation lors de conflits internes. 

D’autre part, iels assurent le lien entre l’Association, ses membres et l’extérieur. Iels représentent l’association face aux médias, aux diverses administrations, aux politiques, aux partenaires ou adversaires, iels expliquent et défendent les positions de l’Usine. En parallèle iels gèrent la diffusion et la promotion des activités et font office de centrale d’accueil.

Avant tout un outil au service du collectif et sans autre pouvoir décisionnel que sa voix de membre au sein de notre fonctionnement en autogestion, le duo de permanent.e.s a néanmoins un impact crucial. Présent et actif sur tous les fronts, il marque de sa patte les dossiers auxquels il touche et colore les rapport humains. 

Pour remplir ces fonctions, le travail des permanent.e.s combine plusieurs aspects : du bureau, des réunions, de la coordination, de la représentation, de la communication, de la comptabilité en lien avec le comptable et de la conciergerie en lien avec le permanent logistique.

Qualités requises :
Une bonne connaissance de la politique culturelle genevoise et du milieu associatif et être prêt à entretenir des rapport réguliers avec ielles, disponibilité, flexibilité, grande capacité d’écoute et d’expression orale comme écrite, aisance à travailler en collectif et en binôme, aptitudes à fédérer, modérer et rassembler, capacité de synthèse et d’analyse, autonomie, rigueur, sens de l’organisation et gestion de priorités, maîtrise de la suite LibreOffice ou MSOffice (word, excel, power point), connaissances des outils de communication externe et expérience dans de la gestion administrative quotidienne d’une association : fiches de salaires, assurances, facturation, suivis des cotisations …

Les dossiers de candidature – comprenant une lettre de motivation ainsi qu’un CV – sont à envoyer à :

l’Usine,
4, Place des Volontaires,
1204 Genève
ou
candidatures@usine.ch

Pour plus de détails, vous trouverez ici le lien vers le cahier des charges.

Temps de travail et horaires :
Horaires variables, plutôt de jour, nécessitant une grande flexibilité. Le poste sera à 30 % l’année 2019 et passera à 40 % à partir du premier janvier 2020.

Une grande part de bénévolat est demandée

Salaire mensuel brut : 1’500 CHF avant le 1er janvier 2020 et 2’000 CHF après.

Processus :
Réception des candidatures avant le 25 août 2019
Semaine de premiers entretiens : semaine du 2 au 6 septembre selon disponibilités
Entretien final : 16 septembre 2019
Début de la passation  : 7 octobre 2019
Date de prise de poste : début novembre 2019 selon disponibilités