APPEL A CANDIDATURE POUR LES POSTES DE PERMANENT.E.S ADMINISTRATIF.VE.S

 

PRÉSENTATION

L’Usine – Centre culturel autogéré
L’Usine est un Centre Culturel Autogéré logé au sein du bâtiment de l’ancienne Usine Genevoise de Dégrossissage d’Or (UGDO)- mis à disposition par la Ville de Genève pour y réaliser des activités artistiques et socioculturelles.

L’Usine, c’est aussi le nom de l’association faîtière qui chapeaute une vingtaine d’entités :
ArchiCouture – atelier de couture | L’Atelier – espace de discussion culturel et politique | AzzuroMatto – atelier de photographie et de graphisme | Le Cheveu sur la soupe – atelier de coiffure | Coffre-fort – studio d’enregistrement | Crache-Papier – atelier de sérigraphie | Dubquake et Top Ranking records | Forde – espace d’art contemporain | Kalvingrad – concerts | Laika Films | La Makhno – concerts et cafés politiques | Radio-Usine | Reklam & Ladiff – impression et diffusion | Le Spoutnik – Cinéma | le Studio des Forces motrices – studio d’enregistrement | le TU (Théâtre de l’Usine) – Arts de la scène | Urgence Disk – disquaire, label et salle de concert | Le Zoo – salle de musiques & d’images électroniques.

La permanence
L’association L’Usine est composée de deux permanents administratifs, un permanent logistique et un comptable sous mandat.

Rôle
Dans un fonctionnement en autogestion, le rôle de la permanence est double : à l’interne, elle est en charge de la gestion administrative et logistique et veille à la coordination entre ses différentes entités membres, à l’externe elle assure un rôle de représentation du collectif dans ses rapports avec les administrations, les politiques, les médias et ses partenaires.

 

CAHIER DES CHARGES

Coordination interne
Animation et coordination interne / Lien avec et entre les entités usiniennes
▪ Différentes réunions :
Réunion de Gestion (hebdomadaires) & Assemblée Mensuelle, Groupe de Travail, Assemblée Générale, Commission : préparation, animation, modération, pv, suivi…
▪ Médiation
Médiation en cas de conflit
▪ Soutien aux entités de L’Usine
Aide et appui selon demande
▪ Suivi des entités
▪ Représentation de l’Usine au sein des entités
▪ Coordination des événements de soutien (Globales)
Organisation des groupes de travail, communication, transmission des informations entre entités, caisse etc.

Administratif
▪ Secrétariat (courrier, mails, réception colis et différentes demandes)
▪ Archives
▪ Demande d’autorisations et de subventions

En collaboration avec le comptable :
▪ Facturation
▪ Paiement des factures courantes
▪ Fiches de paie
▪ Préparation des documents pour la comptabilité
▪ Gestion de la caisse
▪ Suivi des cotisations
▪ Assurances
▪ Entrée des données dans le budget
▪ Approvisionnement matériel bureau

Représentation externe
Lien entre l’Association Faîtière et l’extérieur et réciproquement
• Représentation de l’Usine
▪ Accueil / réception
▪ Participation aux « groupes » dont l’Usine est membre
• Porte parole de l’Association faîtière
▪ Rencontres avec :
• Politiques
• Médias
• Administrations diverses
• Partenaires

Communication externe
▪ Rédaction de textes (édito, textes sur et par L’Usine, courriers officiels…)
▪ VOX
Collecte des informations manquantes auprès des entités, travail en collaboration avec les graphistes, imprimeur et la diffusion, envoi des Vox par courrier.
▪ Site Web
▪ Page Facebook
▪ Compte Instagram
▪ Revue de Presse

Logistique
▪ Suivi du bâtiment en lien avec le 3e permanent, dit permanent logistique
▪ Réseau internet en lien avec l’administrateur réseau et les administrateurs de Darksite